Privacy Policy – Ostend Beach

1. Algemeen – waarvoor dient deze privacy policy?

1.1. De website beschikbaar op het adres www.ostendbeach.be (hierna: de “Website”) wordt uitgebaat door en is eigendom van All Things Live Belgium BV, met ondernemingsnummer BE 0859.945.085 en met maatschappelijke zetel te Bloemenstraat 32, 1000 Brussel, België (hierna ook: “Verwerkingsverantwoordelijke”, “wij” of “ons”).

1.2. Deze privacy policy heeft als doel u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens op of via de Website. Ze beoogt een correcte en transparante verwerking van uw gegevens te waarborgen.
Wij raden u aan deze privacy policy aandachtig door te nemen.

1.3. Deze policy is uitsluitend van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door ons en onze verwerkers die in onze opdracht handelen. Deze policy geldt niet voor externe websites of diensten waarnaar via links op de Website verwezen wordt.

1.4. Wij zijn als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen conform de Verordening (EU) 2016/679 (“GDPR”). Onze medewerkers en aangestelden respecteren eveneens deze regelgeving.

1.5. Deze privacy policy is steeds elektronisch raadpleegbaar op de Website onder ‘Privacy Policy’. Voor vragen of verzoeken kunt u ons contacteren via info@ostendbeach.be. We antwoorden uiterlijk binnen één maand.

1.6. Wij behouden het recht om deze policy op elk moment te wijzigen. Laatste update: 01/09/2024.

1.7. Indien u informatie op de Website plaatst over andere personen, dient u hiervoor hun uitdrukkelijke toestemming te hebben.

2. Wie zijn wij en hoe kunt u ons contacteren?

Rechtsvorm: BV

Vennootschapsnaam: All Things Live Belgium BV

Handelsnaam: Ostend Beach

Maatschappelijke zetel: Bloemenstraat 32, 1000 Brussel, België

BTW-nummer: BE 0859.945.085

E-mail: info@ostendbeach.be

Website: www.ostendbeach.be

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

Klantenbeheer

Directe marketing

4. Wat is de rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

4.1. Uw gegevens worden enkel verwerkt indien u daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft (bijv. voor klantenbeheer of marketing).

4.2. Door akkoord te gaan met deze privacy policy via de Website, geeft u ons vrije, specifieke en geïnformeerde toestemming voor de verwerking zoals hierin beschreven.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

5.1. Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die u zelf verstrekt op of via de Website, zoals elektronische identificatiegegevens.

5.2. Daarnaast verzamelen we automatisch loggegevens (zoals IP-adres, browser, besturingssysteem, herkomstpagina, bezochte pagina’s en tijdstippen), uitsluitend voor statistische en optimalisatiedoeleinden.

6. Wie verwerkt uw persoonsgegevens nog (naast ons)?

Uw persoonsgegevens worden in onze opdracht mede verwerkt door onze IT-partner SKINN, met wie een verwerkersovereenkomst werd afgesloten.

7. Worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan landen buiten de EU?

Neen.

8. Waar, hoe en hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

8.1. Uw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server bij Combell (onze hostingpartner).

8.2. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, met een maximumduur van 3 jaar, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

9. Wat zijn uw rechten?

9.1. U hebt recht op:

inzage in uw gegevens

correctie of verwijdering

beperking van de verwerking

9.2. U kunt kosteloos bezwaar maken tegen verwerking voor direct marketing.

9.3. U hebt recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

9.4. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

9.5. U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9.6. De uitoefening van uw rechten is onderhevig aan de voorwaarden van de GDPR.

9.7. Contacteer ons via info@ostendbeach.be en identificeer uzelf duidelijk bij een verzoek.

10. Wat zijn onze verplichtingen?

10.1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen.

10.2. Wij houden een verwerkingsregister bij met alle verwerkingen.

10.3. [Indien van toepassing: wij hebben een Data Protection Officer aangesteld.]

10.4. Wij werken mee met de Gegevensbeschermingsautoriteit op hun verzoek.

10.5. In geval van een datalek melden wij dit binnen 72 uur aan de autoriteit, en indien nodig ook aan u.

10.6. Voor nieuwe technologieën met hoog risico voeren wij een “Data Protection Impact Assessment” (DPIA) uit, zoals bepaald in de GDPR.

11. Cookies

11.1. De Website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en bezoekstatistieken te verzamelen. Cookies zijn kleine bestanden die via uw browser worden opgeslagen, zonder persoonsgegevens te bevatten.

11.2. Door akkoord te gaan met deze privacy- en cookie policy, geeft u toestemming voor het gebruik van cookies op de Website. Wij gebruiken:

Tijdelijke cookies: sessiecookies die verdwijnen bij het sluiten van uw browser.

Permanente cookies: blijven bewaard voor analyse en herkenning bij later bezoek.

Functionele cookies: zorgen voor goede werking van de Website.

Niet-functionele cookies: o.a. voor analyse- en marketingdoeleinden.

11.3. U kunt kosteloos bezwaar maken tegen het gebruik van cookies door contact op te nemen via info@ostendbeach.be

11.4. De Website gebruikt Google Analytics, een dienst van Google Inc. Deze tool gebruikt cookies om gebruikersgedrag te analyseren. Informatie wordt opgeslagen op servers van Google in de VS. Google kan deze info aan derden doorgeven indien wettelijk verplicht of als derden in opdracht van Google handelen. Uw IP-adres wordt niet gekoppeld aan andere gegevens van Google.

11.5. U kunt het gebruik van cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Hierdoor kan de werking van de Website wel beperkt worden.

Vragen? Contacteer ons gerust via info@ostendbeach.be